Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenportabilität – Erhalt Ihrer Daten in strukturierter Form (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde

Kontakt zur Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606 · 91511 Ansbach
www.lda.bayern.de

3. Datenerfassung auf dieser Website

3.1 Automatisch erfasste Daten (Server-Log-Dateien)

Wenn Sie diese Website besuchen, erfasst der Hosting-Anbieter automatisch folgende Informationen:

• IP-Adresse (gekürzt gespeichert)
• Browser-Typ und Browser-Version
• Besuchte Seite / Referrer
• Zeitstempel des Besuchs
• Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Systemsicherheit und Missbrauchserkennung).
Speicherdauer: 30 Tage (IONOS-Standard).
Hinweis: Diese Daten werden nicht zu Tracking oder Profiling verwendet.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, erfassen wir: E-Mail-Adresse, Unternehmen, Ihre Nachricht, ggf. Anfrage-Kategorie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage.
Speicherdauer: Bis zur Beantwortung + 6 Monate für Rückfragen; danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitergabe: Keine Weitergabe an Dritte.

3.3 LinkedIn & Social-Media-Integration

Diese Website verlinkt auf meine LinkedIn-Präsenz. Erst durch Klick auf den Link werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet. LinkedIn verarbeitet Ihre Daten nach eigener Datenschutzerklärung: linkedin.com/legal/privacy-policy. Für die Datenverarbeitung durch LinkedIn bin ich nicht verantwortlich.

4. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools wie Google Analytics. Lediglich ein technischer Speicher (localStorage) wird genutzt, um Ihre Sprachauswahl (DE/EN) zu merken. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an funktioneller Bereitstellung.

5. Hosting bei IONOS

Diese Website wird gehostet bei:

IONOS verarbeitet ggf. folgende Daten: IP-Adresse, Zugriffsstatistiken, Server-Logs, technische Informationen zur Website-Nutzung.

Auftragsverarbeitung: Mit IONOS besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Serverstandort: Deutschland.
Datenschutz IONOS: ionos.de/datenschutzerklarung

6. E-Mail-Verarbeitung

E-Mails, die Sie über das Kontaktformular oder direkt an ralf@intelli-ki.de senden, werden über IONOS Mail verarbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Es besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit IONOS.

7. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website bindet die Schriftarten „Geist" und „Geist Mono" über Google Fonts ein. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google (Google Ireland Ltd.) her, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – einheitliche Darstellung der Website.
Datenschutz Google: policies.google.com/privacy

8. Datensicherheit

• Sichere HTTPS-Verschlüsselung (SSL-Zertifikat)
• Verschlüsselte E-Mail-Übertragung via TLS
• Begrenzte Zugriffe auf persönliche Daten (nur ich)
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch IONOS
• Keine Weitergabe an unbefugte Dritte
• Datenspeicherung in Deutschland

9. Datenlöschung & Aufbewahrungspflichten

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. Geschäftsunterlagen gemäß § 257 HGB, 6 Jahre) erfordern eine längere Speicherung.

10. Ihre Kontaktoptionen für Datenschutz-Anfragen

Wenn Sie Daten einsehen, korrigieren oder löschen lassen möchten oder Widerspruch einlegen wollen, kontaktieren Sie mich direkt:

E-Mail: ralf@intelli-ki.de (Betreff: „Datenschutz-Anfrage")

Ich beantworte Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen (DSGVO-Standard).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich ändern, wenn neue Dienste hinzugefügt werden oder sich die Verarbeitung ändert. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar.

Letzte Aktualisierung: April 2026

Last updated: April 2026

1. Data Controller

The controller within the meaning of the GDPR is:

2. Your Rights as a Data Subject

You have the right to:

• Access to information about the processing of your data (Art. 15 GDPR)
• Rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR)
• Erasure (right to be forgotten, Art. 17 GDPR)
• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Objection to processing (Art. 21 GDPR)
• Complaint to the competent data protection authority

Supervisory authority: Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA), Postfach 606, 91511 Ansbach, Germany — www.lda.bayern.de

3. Data Collection on This Website

3.1 Automatically Collected Data (Server Log Files)

When you visit this website, the hosting provider automatically collects: IP address (stored in truncated form), browser type and version, page visited / referrer, timestamp of visit, operating system.

Legal basis: Legitimate interest under Art. 6(1)(f) GDPR (system security and abuse prevention).
Retention: 30 days (IONOS standard).
Note: This data is not used for tracking or profiling.

3.2 Contact Form

When you use the contact form, we collect: email address, company, your message, inquiry category.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR — your explicit consent.
Purpose: To respond to your inquiry.
Retention: Until reply + 6 months for follow-ups; then deletion, unless statutory retention obligations apply.
Sharing: No transfer to third parties.

3.3 LinkedIn & Social Media Integration

This website links to my LinkedIn profile. Data transfer to LinkedIn only occurs when you click the link. LinkedIn processes your data per its own privacy policy: linkedin.com/legal/privacy-policy. I am not responsible for LinkedIn's data processing.

4. Cookies

This website uses no tracking cookies and no analytics tools like Google Analytics. Only technical storage (localStorage) is used to remember your language selection (DE/EN). This information never leaves your device.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest in functional delivery.

5. Hosting by IONOS

This website is hosted by:

IONOS may process: IP address, access statistics, server logs, technical website-usage information.

Data processing agreement: A data processing agreement (Art. 28 GDPR) is in place with IONOS.
Server location: Germany.
IONOS privacy: ionos.de/datenschutzerklarung

6. Email Processing

Emails sent via the contact form or directly to ralf@intelli-ki.de are processed via IONOS Mail. Transmission is encrypted (TLS). A data processing agreement with IONOS is in place.

7. Fonts (Google Fonts)

This website embeds the fonts "Geist" and "Geist Mono" via Google Fonts. Your browser establishes a connection to Google servers (Google Ireland Ltd.), during which your IP address is transmitted.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR — uniform website appearance.
Google privacy: policies.google.com/privacy

8. Data Security

• Secure HTTPS encryption (SSL certificate)
• Encrypted email transmission via TLS
• Restricted access to personal data (only me)
• Regular security reviews by IONOS
• No transfer to unauthorized third parties
• Data storage in Germany

9. Data Deletion & Retention Obligations

Your data is deleted as soon as it is no longer needed — unless statutory retention periods (e.g., business records under § 257 HGB, 6 years) require longer storage.

10. Contact for Data Protection Requests

To access, correct, delete your data, or object to processing, contact me directly:

Email: ralf@intelli-ki.de (subject: "Data protection request")

I will respond within 30 days (GDPR standard).

11. Changes to This Privacy Policy

This privacy policy may change when new services are added or processing is modified. The current version is always available on this page.

Last updated: April 2026