Leistungen

Alles für Ihre KI-Automatisierung.

Von der ersten Prozess-Analyse bis zum dauerhaften Betrieb. Drei Bausteine, die ineinandergreifen. Wählen Sie, was Sie brauchen.

01
Beratung

Klarheit vor Technik

Bevor irgendein Tool aufgesetzt wird, verstehen wir Ihren Alltag. Wir schauen uns an, wo Zeit verloren geht, wo Fehler entstehen — und wo KI tatsächlich etwas bringt.

  • Prozess-Analyse mit Fokus auf Zeitfresser und Fehlerquellen
  • Use-Case-Identifikation mit realistischem ROI
  • Workshops & Sparring für fundierte KI-Entscheidungen
  • Kompetenzaufbau nach EU AI Act für Ihr Team
02
Projekte

Von der Idee zu Workflow

Strukturiert, aber schnell. Nach Discovery und Proof-of-Concept läuft Ihr Workflow in der realen Umgebung, integriert, dokumentiert, vom Team bedienbar.

  • Discovery-Workshop & Zielbild-Definition
  • Proof-of-Concept in 1–3 Wochen
  • Workflow-Aufbau mit n8n & modernen KI-Modellen
  • Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft
  • Team-Schulung & saubere Dokumentation
03
Automation

24/7 im Hintergrund

Automatisierung ist kein einmaliges Projekt, sondern ein laufender Service. Ich halte Ihre Workflows stabil, passe sie an, wenn sich Prozesse ändern, und optimiere kontinuierlich.

  • Betrieb & Monitoring in sicherer Cloud-Umgebung
  • Laufende Anpassungen & Fehlerbehebung
  • Kontinuierliche Optimierung & Ausbau
  • Planbare monatliche Service-Pakete
  • DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland
Lösungen aus der Praxis

Aus Herausforderungen werden praktische Lösungen

Ob Datenmigration, KI-Unterstützung oder automatisierte Workflows: Intelli-KI entwickelt Lösungen für konkrete Aufgaben im Arbeitsalltag. Die folgenden Projektbeispiele zeigen, wie sich Daten nutzbar machen, manuelle Schritte reduzieren und bestehende Systeme sinnvoll miteinander verbinden lassen.

01

CRM-Wechsel: Daten aufbereiten und ins neue System überführen

Für den Wechsel eines CRM-Systems wurden Daten aus dem bisherigen System umgeformt, den Datenfeldern des neuen CRM zugeordnet und für den Import aufbereitet. Anschließend erfolgte die Übernahme in das neue System.

Die Lösung verbindet die Anpassung der bestehenden Daten mit ihrem Import und schafft eine strukturierte Grundlage für den Systemwechsel.

02

Sechs spezialisierte KI-Skills für die Finanzberatung

Für die Finanzberatung wurden sechs hoch spezialisierte KI-Skills entwickelt, die Berater bei konkreten Berechnungs- und Analyseaufgaben unterstützen. Dazu gehören ein Rechner für die gesetzliche Rente, ein Rebalancing-Rechner und ein Rentabilitäts-Check.

Jeder Skill erstellt ein PDF für den Kunden, das die Ergebnisse der jeweiligen Berechnung oder Analyse aufbereitet. So wird die fachliche Unterstützung mit der Erstellung einer Unterlage für das weitere Beratungsgespräch verbunden.

03

Webseiten mit Blick auf digitale Barrierefreiheit

Webseiten wurden neu erstellt und ausgewählte Aspekte der digitalen Barrierefreiheit anhand der WCAG überprüft. Die Umsetzung orientiert sich an den WCAG und berücksichtigt Anforderungen an eine zugängliche Nutzung.

Eine vollständige Prüfung sämtlicher anwendbarer WCAG-Kriterien und eine abschließende Feststellung der WCAG-Konformität waren nicht Bestandteil des Projekts.

04

Von Prüfberichten zu automatisch erstellten Bug-Tickets

Ein KI-gestützter Workflow liest Prüfberichte aus und nutzt die darin enthaltenen Feststellungen zur automatischen Erstellung von Bug-Tickets.

Damit verbindet die Lösung die Auswertung von Prüfergebnissen mit der anschließenden Bearbeitung im Ticketsystem und reduziert die manuelle Übertragung von Informationen aus Berichten in Tickets.

05

Sales-Onboarding mit Zendesk-Anbindung

Für ein Sales-Team wurde ein Onboarding-Formular mit einem automatisierten Workflow verbunden. Aus den eingereichten Angaben werden automatisch Zendesk-Tickets erstellt. Ein ergänzender Ablauf überwacht die Tickets im weiteren Prozess.

So werden die strukturierte Erfassung von Onboarding-Anfragen und ihre Weiterverfolgung im Ticketsystem miteinander verbunden.

06

Kleine interne Tools für Datenaufbereitung und Präsentation

Spezialisierte interne Tools unterstützen die effiziente Aufbereitung und verständliche Präsentation von Daten.

Die Anwendungen wurden für konkrete interne Aufgaben entwickelt und bündeln die dafür benötigten Verarbeitungsschritte und Ansichten in einer passenden Lösung. Im Mittelpunkt stehen gezielte Werkzeuge für klar umrissene Anforderungen.

Tech-Stack

Bewährte Tools. Moderne KI.

Ich arbeite mit ausgereiften Plattformen, die Sie auch selbst weiterpflegen können. Kein Lock-in in exotische Werkzeuge.

n8n
Workflow-Automatisierung
Perplexity · Claude · Mistral
KI-Modelle
REST · Webhooks · APIs
Integrationen
IMAP · SMTP · M365 · Google
E-Mail & Office
Typische Anwendungsfälle

Wofür KMU mich buchen.

E-Mail

Posteingang automatisch sortieren & beantworten

KI klassifiziert eingehende Mails, extrahiert Infos und bereitet Antworten vor. Sie entscheiden mit einem Klick.

Rechnungen

Rechnungen auslesen, prüfen, buchen

Belege werden per KI erfasst, gegen Bestellungen abgeglichen und im Buchhaltungssystem vorbereitet.

Support

Support-Anfragen triagieren

Tickets werden kategorisiert, priorisiert und vorbereitete Antworten an das zuständige Team geroutet.

Vertrieb

Leads aus Formularen ins CRM

Anfragen werden angereichert (Firmendaten, LinkedIn), bewertet und sauber im CRM angelegt.

Reporting

Reports automatisch zusammenstellen

Daten aus mehreren Quellen werden täglich zusammengezogen und als lesbarer Report verschickt.

Content

Produkttexte & Beschreibungen in Serie

Mehrsprachige, markenkonforme Texte aus Produktdaten mit Kontrolle und Freigabe-Schritt.

Welcher Prozess frisst bei Ihnen die meiste Zeit?

Gemeinsam finden wir heraus, ob sich Automatisierung auch bei Ihnen lohnt.

Erstgespräch vereinbaren